Author
Majles
Keywords
|
خلاصه مدیریتی |
تحول دیجیتال به یک رکن اساسی در فرایند قانونگذاری در دنیای معاصر تبدیل شده است. تجربههای موفق کشورهای مختلف در راهاندازی پارلمانهای الکترونیک و دیجیتال، ضرورت بهرهگیری از فناوریهای نوین را برای تسهیل ارتباطات بین نمایندگان و مردم و بهبود شفافیت و مشارکت عمومی نشان میدهد. بهعنوانمثال، کشورهایی نظیر کرهجنوبی با استفاده از برنامههای موبایلی و ابزارهای مشارکت الکترونیکی به افزایش کارایی و تعاملات قانونگذاری خود دست یافتهاند.
بااینحال، پیادهسازی این فناوریها با چالشهای جدی مواجه است. ازجمله این چالشها میتوان به مسائل امنیت اطلاعات، مدیریت کارآمد دادهها و ضرورت وجود چارچوبهای قانونی مناسب اشاره کرد. نادیده گرفتن این چالشها نهتنها میتواند به کاهش اعتماد عمومی منجر شود، بلکه مانع از مشارکت مردم در فرایندهای سیاسی میشود. درنتیجه، بررسی تجارب جهانی در راستای توسعه پارلمانهای الکترونیک و دیجیتال، امری ضروری بهنظر میرسد.
بررسی تجربههای موفق کشورهای مختلف در زمینه پارلمانهای الکترونیک و دیجیتال نشان از آن دارد که کشورهای پیشرو مانند کرهجنوبی، استونی و سوئد با استفاده از فناوریهای نوین و ابزارهای مشارکت الکترونیکی، توانستهاند کارایی و شفافیت فرایندهای قانونگذاری را بهطور چشمگیری افزایش دهند. این کشورها به مردم امکان میدهند تا به اطلاعات مربوط به تصمیمگیریهای پارلمانی دسترسی داشته و در فرایندهای قانونگذاری بهطور فعال مشارکت کنند؛ که این امر به افزایش شفافیت و مسئولیتپذیری نمایندگان مجلس منجر شده است.
همچنین، تجربههای جهانی نشان میدهد که وجود چارچوبهای قانونی و نظارتی مناسب برای حمایت از تحولات دیجیتال ضروری است. این چارچوبها به تضمین امنیت دادهها و ایجاد زیرساختهای مطمئن کمک میکنند. البته، چالشهای متعددی از قبیل مسائل امنیت اطلاعات، مدیریت دادهها و مقاومت در برابر تغییرها در فرایندهای سنتی همچنان قابل مشاهده است.
استفاده از فناوریهای نوین، مانند هوشمصنوعی و تحلیل داده، بهعنوان یک پیشنیاز برای ایجاد یک پارلمان دیجیتال کارآمد مطرح شده است و این فناوریها میتوانند در تصمیمگیریهای مبتنیبر داده و بهبود فرایندهای قانونگذاری نقش ویژهای ایفا کنند. درنهایت، آموزش و توانمندسازی نمایندگان پارلمان در زمینه فناوریهای دیجیتال بهعنوان یک عامل کلیدی در موفقیت پیادهسازی پارلمان الکترونیک محسوب میشود و میتواند به افزایش کارایی و اثربخشی این نهاد کمک کند.
این یافتهها نهتنها بر ضرورت تحول دیجیتال در فرایندهای قانونگذاری تأکید دارند، بلکه فراهم آوردن یک چارچوب مناسب برای بهرهبرداری از تجربههای جهانی را نیز ضروری میسازند.
بهطور کلی، توصیهها و پیشنهادهای سیاستی ذیل را میتوان در راستای تحقق مجلس الکترونیک و دیجیتال بیان کرد:
در دنیای امروز، نهادهای قانونگذار، ازجمله پارلمانها، با چالشهای جدی در زمینه حکمرانی و بهبود کارایی تصمیمهای خود مواجه هستند. با توجه به تحولات سریع در فناوری اطلاعات و ارتباطات، احساس نیاز به ایجاد پارلمانهای الکترونیک و دیجیتال بهعنوان ابزاری مؤثر برای بهبود کارایی عملیاتی این نهادها بیش از پیش افزایشیافته است. این تحولات به نهادهای قانونگذار این امکان را میدهند که با پذیرش فناوریهای نوین، پاسخگویی و شفافیت خود را تقویت کنند و ازطریق تسهیل فرایندهای قانونگذاری، اعتماد عمومی را جلب کنند [1].
پارلمانهای الکترونیک به نهادهای قانونی این امکان را میدهند که اطلاعات مورد نیاز را بهطور سریع و کارآمد در دسترس مردم قرار دهند و به تبادل اطلاعات بین نمایندگان و مردم کمک کنند. این امر بهنوبهخود موجب ارتقای مشارکت عمومی و تقویت مردمسالاری میشود. استفاده از فناوریهایی مانند هوشمصنوعی، یادگیری ماشین و پردازش دادهها میتواند به بهبود عملکرد سیستمهای پارلمانی و افزایش کارایی آنها منجر شود [2]. پارلمانهای الکترونیک معمولاً از چند مؤلفه کلیدی تشکیل میشوند که شامل موارد زیر است [3]:
دسترسی به اطلاعات: ارائه اطلاعات جامع و بهروزرسانی شده به مردم ازطریق پورتالهای عمومی.
همکاری و مشارکت برخط: فراهم آوردن بسترهای برخط برای مشارکت عمومی در فرایندهای قانونگذاری و نظارت.
تکنولوژیهای ارتباطی: استفاده از ویدئو کنفرانس و ابزارهای ارتباطی دیجیتال برای تسهیل جلسات و مباحثات.
سیستمهای خودکار: خودکارسازی فرایندهای داخلی پارلمان برای بهبود کارایی و کاهش زمان برای پردازش اطلاعات.
دادهمحوری: بهرهمندی از دادههای کلان و تجزیه و تحلیل آنها جهت اتخاذ تصمیمهای مبتنیبر مدارک و شواهد.
نمایی از وضعیت کشور ایران در زمینه برخی مؤلفه کلیدی توسعه پارلمان الکترونیک و دیجیتال در اشکال 1 تا 4 ارائه شده است. ایران در شاخص فناوری در وضعیتی متوسط قرار دارد، که نشاندهنده استفاده محدود از فناوریهای نوین و اطلاعات و ارتباطات در مقایسه با بسیاری از کشورهای دیگر است. از منظر زیرساختهای مخابراتی، ایران در سطح بالایی قرار دارند و این مقدار نزدیک به حداکثر ممکن است. این موضوع نمایانگر وجود قابلیتهای خوب در زمینه مخابرات و اینترنت است. توسعه شبکههای اینترنتی و اپراتورهای تلفن همراه این امکان را به وجود آورده که خدمات برخط بهراحتی در دسترس باشند و این امر میتواند به رشد سایر شاخصهای حکمرانی دیجیتال کمک کند.
بااینحال، در زمینه ارائه خدمات دولتی برخط، ایران در جایگاه نسبتاً پایینی قرار دارد. این رقم نشاندهنده این است که خدمات دولتی بهصورت برخط ممکن است بهخوبی در دسترس نباشند و پیچیدگیهایی در ارتباط با دسترسی به آنها وجود داشته باشد. نبود بستر قوی برای ارائه خدمات برخط میتواند به مشارکت کمتر مردم در فرایندهای حکومتی منجر شود.
شکل 1. شاخص مشارکت الکترونیکی برای ایران در سال 2024 [4]
شکل 2. شاخص خدمات برخط برای ایران در سال 2024 [4]
درنهایت، وضعیت مشارکت الکترونیکی در ایران به چالشهایی در افزایش مشارکت عمومی در فرایندهای حکومتی اشاره دارد. عواملی همچون موانع فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی میتوانند تأثیرگذار باشند و همچنین ناکافی بودن زیرساختهای برخط و سکوهای مشارکت نیز به این وضعیت کمک میکند.
وضعیت ایران در زمینه فناوری، زیرساختهای مخابراتی و ارائه خدمات برخط نشاندهنده نقاط قوت و ضعفهای قابل توجهی است. درحالیکه زیرساختهای مخابراتی در وضعیت خوبی قرار دارند، بقیه شاخصها نیاز به توجه بیشتری دارند. برای بهبود وضعیت مشارکت الکترونیکی و خدمات برخط، باید بر توسعه زیرساختهای دیجیتال، افزایش دسترسی به فناوری و ارتقای خدمات دولتی برخط تمرکز شود. ایجاد بسترهای بیشتر برای مشارکت عمومی و تعامل فعال میان دولت و مردم میتواند نقشی کلیدی در بهبود شرایط حکمرانی دیجیتال در ایران ایفا کند. ازاینرو، بررسی تجارب جهانی در گذر از این چالشها میتواند نقشه راهی را برای ارتقای مؤلفههای کلیدی پارلمان دیجیتال فراهم آورد.
شکل 3. شاخص ساختار ارتباطاتی برای ایران در سال 2024 [4]
شکل 4. وضعیت توسعه فناوری برای ایران در سال 2024 [4]
پیشینه مطالعاتی مرکز پژوهشهای مجلس شورای اسلامی در زمینه پارلمان الکترونیک و دیجیتال به تفصیل در گزارش «پارلمان الکترونیک و دیجیتال (۱): اصول، چارچوبها و الزامات اجرایی» بررسی شده است. نتایج این بررسی نشان از آن دارد که تا به امروز به ارائه پنج گزارش در زمینه بررسی نحوه استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات (فاوا) در پارلمانها، پرداخته شده است. در این گزارشها به تحلیل چالشها و فرصتهای استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات در پارلمانها درنتیجه بررسی تجربههای کشورهای مختلف در زمینه مدیریت فناوری اطلاعات، توسعه زیرساختها و استفاده از نرمافزارهای متن باز و تجاری، بررسی سیستمهای اطلاعاتی و کتابخانههای پارلمانی و غیره پرداخته شده است. ازآنجاکه گزارشهای مذکور مرتبط با سال 2016 میباشند، در گزارش حاضر تلاش شده است تا با بهروزرسانی تجارب گذشته و بررسی گستره بیشتری از کشورها، به ارائه تجربههای موفق در پیادهسازی پارلمانهای دیجیتال، پرداخته شود. ازاینرو، در گزارش قبلی از این دو گزارش مکمل، مبانی نظری و الزامات کلیدی در حوزه حکمرانی دیجیتال مورد بحث قرار گرفته بود که میتواند زمینهساز تحولات مؤثری در فرایندهای قانونی و سیاستگذاری کشور باشد. در گزارش حاضر نیز به بررسی تجارب عملیاتی کشورها در زمینه استقرار پارلمان دیجیتال پرداخته شده است. هدف این گزارش، ترسیم یک نقشهراه کاربردی برای تحول دیجیتال مجلس شورای اسلامی است که به افزایش شفافیت و پاسخگویی در فرایندهای قانونگذاری و همچنین تقویت مشارکت فعال شهروندان در تصمیمگیریهای سیاسی کمک خواهد کرد.
همانطور که در گزارش پیشین نیز بیان شد، بررسی قوانین و اسناد بالادستی حاکی از آن است که بهطور خاص، قانونی، مقررات یا برنامههای بالادستی در زمینه پارلمانهای دیجیتال و الکترونیک وجود ندارد. بااینحال، پارلمان دیجیتال شامل چهار مؤلفه کلیدی (شفافیت، دسترسپذیری، امنیت و مشارکت شهروندی) است که به بهبود فرایندهای قانونی و تصمیمگیری کمک میکند. قوانین مرتبط با این چهار مؤلفه در جدول 1 ارائه شده است.
جدول 1. قوانین و اسناد مرتبط با تحقق تحول دیجیتال در مجلس
|
نقاط قوت |
نقاط ضعف |
منظر |
مواد قانونی |
قانون و سند |
|
شفافسازی فرایندها به افزایش اعتماد عمومی کمک میکند. |
ممکن است بهدلیل نبود هماهنگی در میان دستگاهها بهدرستی پیادهسازی نشود. |
امنیت – این ماده به تعیین روشها و شفافسازی فرایندها در مدیریت دادهها و حفاظت از آنها مرتبط است. |
ماده (4): تعیین و مستندسازی نحوه مدیریت و دسترسی به دادهها. |
قانون مدیریت دادهها و اطلاعات ملی |
|
افزایش آگاهی عمومی و مشارکت را در پی دارد. |
خطر عدم ارائه اطلاعات بهموقع و دقیق وجود دارد. |
شفافیت – تسهیل دسترسی به اطلاعات برای افزایش شفافیت و مشارکت عمومی است. |
ماده (5): الزام دستگاههای دولتی به تسهیل دسترسی به اطلاعات. |
|
|
تأمین امنیت دادهها موجب حفاظت از اطلاعات حساس میشود. |
سیستمهای حفاظت ممکن است در برابر تهدیدات جدید ناکافی باشند. |
امنیت – این ماده مربوط به تأمین ایمنی و محافظت از دادهها در بسترهای دیجیتال است. |
ماده (7): شرایط و ضوابط حفاظت از دادهها در محیطهای الکترونیکی. |
|
|
ایجاد یک چارچوب قانونی برای محافظت از اطلاعات. |
نیاز به پیگیری دقیق جرائم و اعمال مجازات مؤثر دارد. |
امنیت – این ماده به حفظ امنیت دادهها و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز مرتبط است. |
ماده (1): تعیین مجازات برای دسترسی غیرمجاز به دادهها و سیستمها. |
قانون جرائم رایانهای |
|
شفافیت در شناسایی جرائم سایبری موجب افزایش اعتماد عمومی میشود. |
ممکن است بهروزرسانی تعاریف با توجه به پیشرفت فناوری دشوار باشد. |
امنیت – این ماده فراهم آوردن چارچوب قانونی برای شناسایی و واکنش به جرائم سایبری را در نظر دارد. |
ماده (2): تعریف و تعیین مصادیق جرائم رایانهای. |
|
|
امکان آسیبشناسی دادهها قبل از ارائه به مراجع قانونی. |
نیاز به نیروی انسانی متخصص و فناوریهای مناسب برای پیادهسازی دارد. |
امنیت – مرتبط با تضمین امنیت و صحت دادهها در فرایندهای قانونی. |
ماده (12): نگهداری و تفتیش دادهها و سیستمهای رایانهای. |
|
|
ایجاد نوآوری و منابع جدید ازطریق همکاری با بخش خصوصی. |
نیاز به ایجاد اعتماد میان بخش عمومی و خصوصی دارد. |
مشارکت – افزایش همکاری و مشارکت عمومی و خصوصی را ترویج میکند. |
ماده (8): جلب مشارکت بخش خصوصی و نهادهای غیردولتی برای توسعه برنامهها. |
قانون برنامه پنجساله هفتم پیشرفت ایران (۱۴۰7ـ۱۴۰3) |
|
احداث زیرساختهای قوی موجب بهبود دسترسی عمومی میشود. |
هزینههای بالا |
دسترسپذیری – در راستای تسهیل دسترسی به اطلاعات. |
ماده (10): ایجاد زیرساختهای اطلاعاتی جهت تسهیل دسترسی عمومی. |
|
|
تقویت شفافیت و پاسخگویی نهادها به جامعه. |
خطر فقدان اقبال عمومی به استفاده از اطلاعات موجود. |
شفافیت – فراهمآوری حق دسترسی به اطلاعات برای شهروندان. |
ماده (3): تأمین حق دسترسی به اطلاعات عمومی. |
قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات |
|
قویترین عامل پاسخگویی نهادها به شهروندان. |
نیاز به نظارتهای مؤثر برای اجرای این مسئولیتها. |
شفافیت – مسئولیتپذیری نهادها در ارائه اطلاعات به مردم. |
ماده (5): احقاق حقوق شهروندی و الزامات مسئولین نسبت به عدم امتناع از ارائه اطلاعات. |
|
|
ارتقای اعتمادبهنفس نهادهای عمومی در ارائه اطلاعات. |
ممکن است مقاومت در برابر این الزامات توسط بعضی نهادها وجود داشته باشد. |
شفافیت – تأکید بر مسئولیت نهادها برای پاسخگویی در مورد ارائه اطلاعات. |
ماده (10): مسئولیت مؤسسات عمومی در قبال ارائه اطلاعات. |
|
|
امکان نظارت دقیقتر بر فرایند انتخاب. |
چالشهای فنی و امنیتی در استفاده از تکنولوژیهای جدید. |
شفافیت – تضمین شفافیت و صحت انتخابات. |
ماده (8): نظارت بر انتخابات و استفاده از وسایل الکترونیکی. |
قانون انتخابات ریاست جمهوری اسلامی ایران |
|
افزایش کیفیت برگزاری انتخابات و احقاق حقوق شهروندان. |
فقدان تطابق ممکن است موجب بروز اختلافات در نتایج شود. |
شفافیت – تأسیس فرایندهایی برای انجام درست و شفاف رأیگیری. |
ماده (9): کیفیت برگزاری انتخابات و رأیگیری. |
|
|
ایجاد اعتماد عمومی نسبت به نتایج. |
تأخیر در اعلام نتایج ممکن است به بیاعتمادی منجر شود. |
شفافیت – اجازه دادن به مردم برای درک و تأسیس اعتماد به نتایج. |
ماده (79): اعلام نتیجه انتخابات به مردم. |
|
|
تقویت فرهنگ شفافیت در سازمانهای دولتی. |
نیاز به زیرساختهای فرهنگی و آموزشی برای پذیرش این مفهوم. |
شفافیت – ترویج شفافیت در اطلاعات و عملکرد دولت. |
بند «1»: تأکید بر شفافیت و نظارت عمومی. |
سند چشمانداز جمهوری اسلامی ایران در افق ۱۴۰۴ |
|
تضمین حق دسترسی برابر به اطلاعات برای همه شهروندان. |
خطر بروز تبعیض در دسترسی به اطلاعات بهدلیل نبود هماهنگی. |
دسترسپذیری – اطمینان از اینکه همه افراد میتوانند به اطلاعات دسترسی پیدا کنند. |
بند «2»: فراهمسازی بستر دسترسی عمومی به اطلاعات. |
|
|
افزایش درگیری شهروندان در امور سیاسی و اجتماعی. |
احتمال فقدان استقبال ازسوی گروههای مختلف جامعه. |
مشارکت – ترغیب مردم به مشارکت فعال و مؤثر در فرایندهای سیاسی. |
بند «5»: تشویق مشارکت فعال شهروندان در فرایند تصمیمگیری. |
مأخذ: یافتههای پژوهش.
تحلیل و ارزیابی قوانین و اسناد مربوط به اطلاعات و دادهها در این جدول نشان میدهد که بیشتر این مؤلفهها بر بهبود شفافیت، دسترسی و امنیت اطلاعات تأکید دارند. بهطور خاص، قانون مدیریت دادهها و اطلاعات ملی به شفافسازی فرایندها و بهبود دسترسی عمومی به دادهها کمک میکند. همچنین، قوانین مربوط به جرائم رایانهای و انتشار اطلاعات به وضوح نشاندهنده نیاز به حفاظت از دادهها و ارائه اطلاعات بهموقع به شهروندان میباشند. این مسائل نهتنها موجب افزایش اعتماد عمومی به نهادهای دولتی میشود، بلکه زمینهساز مشارکت فعالتر مردم در فرایندهای سیاسی و اجتماعی خواهد بود. بهخصوص، تأکید بر شفافیت و مسئولیتپذیری، به نهادها این امکان را میدهد که در قبال اقدامهایی که انجام میدهند، بیشتر پاسخگو باشند.
بااینحال، چالشها و نقاط ضعفی نیز در این زمینه وجود دارند که نمیتوان نادیده گرفت. نبود هماهنگی در بین دستگاههای مختلف و تأخیر در ارائه اطلاعات میتوانند مانع تحقق اهداف تعیین شده باشند. همچنین، مقاومت برخی نهادها در برابر اجرای الزامات قانونی و فنی، بهویژه در زمینه شفافیت و امنیت دادهها، نشاندهنده نیاز به نظارت و قوانین محکمتری برای تضمین پیادهسازی مؤثر این قوانین است. بهعلاوه، بهروزرسانی مستمر و تطابق با تحولات فناوری ازجمله چالشهای اساسی است که همهچیز را پیچیدهتر میکند. شناخت نقاط قوت و ضعف در این قوانین و اسناد، به شفافتر شدن مسیر بهبود و پیشرفت در حوزه مدیریت دادهها و امنیت اطلاعات کمک خواهد کرد.
بررسی تجربهها و رویکردهای کشورهای مختلف در زمینه تحول دیجیتال در پارلمانها امکان شناسایی نقاط قوت و ضعف آنها را فراهم کرده و به کشف بهترین روشها و شیوههای بهینه کمک میکند. به همین دلیل، مطالعه تجربههای بینالمللی میتواند برای سیاستگذاران و مدیران ارزشمند باشد. این تجربهها به آنها این امکان را میدهد که با الهام از اقدامهای موفق دیگر کشورها، راهبردهایی مؤثر برای بهبود کارایی پارلمان و افزایش مشارکت عمومی طراحی و اجرا کنند.
ازاینرو، در این بخش، به بررسی نمونههایی از تجربههای موفق کشورها در حرکت به سمت پارلمان الکترونیک و دیجیتال پرداخته شده است.
بررسی تجربههای کشورهای اروپایی نشان میدهد که این کشورها سازوکارها و راهحلهای مؤثری را برای تقویت اصول مردمسالاری بر مبنای فناوریهای اینترنتی ارائه میدهند. مفهوم «دموکراسی الکترونیکی» بهطور فزایندهای به یک موضوع تحقیقاتی مهم در مطالعات این حوزه جغرافیایی تبدیل شده است. در این راستا، دسترسی مستقیم مردم به ابزارهای مناسب نقش کلیدی در تضمین اصول مردمسالاری دارد. با توسعه فناوریهای اینترنتی، امکان مشارکت مؤثرتری برای مردم اتحادیه اروپا فراهم شده است. این فناوریها نهتنها میتوانند پیوند بین مردم و دولتهای ملی و همچنین نهادهای اتحادیه اروپا را تقویت کنند، بلکه به افراد این امکان را میدهند که بهعنوان منبع واقعی قدرت، به مشارکت در فرایند تصمیمگیری بپردازند.
اینترنت میتواند بستری برای افراد باشد که بهواسطه آن، میتوانند در فرایندهای سیاسی شامل رأیگیری برخط، پیشنهاد فرایندهای جدید و شرکت در همهپرسیها، بهطور مؤثر مشارکت کنند. همچنین، فناوریهای اینترنتی میتوانند شفافیت و در دسترس بودن اطلاعات را افزایش دهند و موجب بهبود ارتباطات بین نهادهای دولتی و مردم شوند [5].
در پارلمان اروپا، کانالهای متعددی برای ارتباط مستقیم با نمایندگان مجلس وجود دارد. این کانالها شامل اینترنت، شبکههای اجتماعی و پخش ویدئو از جلسات هستند که بهطور عمومی در وبسایت پارلمان اروپا منتشر میشوند. افزونبر این، برای نمایندگان پارلمان، استفاده از رسانههای سنتی (مانند تلویزیون و روزنامه) برای برقراری ارتباط همچنان موضوعیت دارد و مورد استفاده قرار میگیرد.
بااینحال، اختلافات و رقابت منافع بین سیاستها و رویههای ملی و همچنین سیاستهای یکپارچه اتحادیه اروپا به چالشهای جدیدی منجر شده است. این چالشها شامل اختلاف در میزان دسترسی و کیفیت خدمات اینترنت پرسرعت، توسعه زیرساختها و آشنایی جمعیت کشورهای مختلف با فناوری اطلاعات و ارتباطات میشود. با این وجود، شکاف موجود در ظرفیت فناوری و زیرساخت و آگاهی در حال کاهش است، زیرا کشورهای درحالتوسعه بهتدریج به سطح کشورهای پیشرفته نزدیک میشوند [6].
با توجه به تجارب موفق کشورهای عضو اتحادیه اروپا، در ادامه به بررسی برخی پروژههای متقدم (تا قبل از سال 2020) و متأخر (از سال 2020 به بعد) و تجربهها در حوزه توسعه پارلمان دیجیتال و الکترونیکی پرداخته خواهد شد.
1. پروژه سیستم تبادل اطلاعات حقوقی یا LEX-IS: برای بهبود فرایندهای قانونی و تقویت مشارکت عمومی در پارلمانهای ملی طراحی و راهاندازی شده است. این پروژه بر روی کاربرد ابزارها و فناوریهای پیشرفته اطلاعات و ارتباطات تمرکز دارد و به دنبال ایجاد یک بستر دیجیتال است که به تسهیل فرایند تهیه پیشنویسهای قانونی و دریافت نظرات عمومی در این زمینه کمک میکند. این بستر تحت وب به ذینفعان مختلف، ازجمله پارلمانها، کسبوکارها، مردم و بهویژه جوانان، امکانات تخصصی ارائه میدهد. ذینفعان قادر خواهند بود ساختارها و عناصر قانونی را در سطوح متعدد تحلیل کنند و آغازگر بحثهای مؤثری پیرامون آنها باشند. علاوهبر این، با استفاده از تکنیکهای نمایشگر و نشانهگذاری معنایی، ساختار استدلالی قوانین در حال تدوین بهگونهای نمایان تبدیل میشود که فهم و دسترسی به اطلاعات قانونی را برای تمام ذینفعان تسهیل کند. این رویکرد نهتنها به شفافیت و درک بهتری از فرایندهای قانونی منجر میشود، بلکه زمینه را برای ارتباطات مؤثرتر میان مردم و نهادهای قانونگذاری فراهم میآورد [7]. پروژه LEX-IS توسط هفت نهاد مشارکتکننده از چهار کشور اروپایی، شامل دو پارلمان، چهار دانشگاه و یک شرکت خصوصی توسعهیافته است. پارلمانهای مشارکتکننده عبارتاند از: پارلمان یونان و اتریش و نهادهای دانشگاهی شامل دانشگاههای پلیوپونه (یونان)، دانشگاه پیراوس (یونان)، دانشگاه تکنولوژی کائوناس (لیتوانی) و مؤسسه علم کامپیوتر فوری (یونان) هستند.
2. پروژه شبیهسازی سیاست در +Spaces : پروژه شبیهسازی سیاست یا +Spaces در تاریخ ۱ ژانویه سال ۲۰۱۰ آغاز شد و در تاریخ ۳۰ سپتامبر سال ۲۰۱۲ به پایان رسید. این پروژه دارای ۸ شریک از ۶ کشور مختلف است که هر یک در این پروژه نقشهای خاصی را ایفا میکنند. پارلمان هلسنیک در یونان، به ارائه دیدگاهها و بازخوردهای قانونی و سیاسی میپردازد، مؤسسه آموزش و تحقیقات دانشگاه ایژن از یونان نیز، حمایتهای تحقیقاتی و علمی در زمینه مدلسازی و تحلیل دادهها را فراهم میآورد. از بریتانیا، دانشگاه شفیلد با همکاریهای علمی و تحقیقاتی خود از پروژه حمایت میکند و در آلمان نیز مرکز تحقیقاتی هوشمصنوعی آلمان به حمایت از تکنیکهای هوشمصنوعی و یادگیری ماشین در پروژهها میپردازد، درحالیکه فراونهوفر نیز فناوریهای نوین و ابزارهای تحقیقاتی را ارائه میدهد. همچنین، دانشگاه زارلند در آلمان، با همکاریهای تحقیقاتی و تأمین کادر علمی نقش مهمی در این پروژه ایفا میکند. از اسپانیا، دانشگاه جاومه با فعالیتهای آموزشی و تحقیقاتی در زمینه سیاستگذاری همکاری میکند و دانشگاه آزاد کاتالونیا نیز برای تأمین دیدگاههای علمی و آکادمیک به پروژه کمک میکند [11].
این پروژه از فضاهای رسانههای اجتماعی موجود برای مدلسازی رفتار دنیای واقعی استفاده میکند. هدف، گرد هم آوردن مردم از جوامع برخط مختلف در یک چارچوب مجازی مشترک است. تجزیه و تحلیل این فضاهای مجازی میتواند به سیاستگذاران بینش دهد و به آنها در شکلدهی و ارائه استدلالهایشان به جامعه برخط روبهرشد کمک کند و درنتیجه، پذیرش بالقوه سیاستهای جدید را افزایش دهد. سکو آنلاین Spaces+ برنامههایی را در فضاهای مجازی ایجاد و مستقر میکند که اطلاعاتی در مورد سیاست با شرح واضحی از موضوع سیاست، نقشهای از پیش تعریف شده، کلمات کلیدی انتخاب شده، سؤالات استاندارد و اظهارات تعدیل شده ارائه میدهد و مردم را به واکنش به آن به روشهای مختلف هدایت میکند. بازخورد از جامعه مدنی ازطریق نظرسنجیها و مناظرات بهخوبی تعریف شده و ساختاریافته، همچنین ازطریق شبیهسازی ایفای نقش، که در آن از مردم دعوت میشود تا نقش خاصی را در موافقت یا مخالفت با یک سیاست خاص بر عهده بگیرند و افکار و نظرات خود را از دیدگاه مربوطه بیان کنند، به دست میآید. این رویکرد جدید، بینشهای جدید و درک بهتری از جنبههای مختلف سیاست مورد بحث در اختیار کاربران قرار میدهد [12].
3. پروژه روشها و ابزارهای نوین برای حرکت پویا و انطباقپذیر: پروژه روشها و ابزارهای نوین برای حرکت پویا و انطباقپذیر یا اصطلاحاNOMAD ، یک پروژه تحقیقاتی و توسعهای است که از سال 2011 تا 2014 با همکاری 9 شریک از 6 کشور عضو اتحادیه اروپا طراحی و اجرا شده است. شرکای این پروژه شامل پارلمان یونان و دانشگاه آژئان یونان، دانشگاه کلاو و مرکز تحقیقات هوشمصنوعی از آلمان، دانشگاه کاتولیک لون و پارلمان اتریش، مرکز تحقیقات ایبیام و دانشگاه لوون از بلژیک، گوگل ایرلند از ایرلند و دانشگاه اسکس از انگلستان هستند [14].
پروژه NOMAD با هدف تفسیر نظرات و بحثهای مردم در بستر وب و بهرهگیری از آنها بهعنوان مبنایی برای توسعه سیاستها راهاندازی شده است. در این راستا، NOMAD تلاش میکند تا از تنظیم دستورکار سیاسی تا تعریف، اجرا و نظارت بر سیاستهای واحد، بر ضرورت مشارکت فعال مردم در فرایند تصمیمگیری تأکید کند.
در یکی از مطالعات این پروژه، نیازها شناسایی و قابلیت یک رابط کاربری برای تدوین سیاست مشارکتی مورد آزمایش قرار گرفت. این فرایند نیاز به مراحل مختلف و گستردهای داشت و بیش از دو بار طراحی نمونه را دربرمیگرفت تا اطمینان حاصل شود که رابط کاربری طراحی شده کاربردی و آسان است. یکی از بزرگترین چالشها، استخراج سناریوهای تعاملی از کاربرانی بود که پیشینه علمی یا تخصص لازم برای درک مفاهیم عمیقتر زبانی را نداشتند. این تلاش بهعنوان اولین گام در جهت ایجاد یک محیط مدلسازی سیاست برای کاربرانی که بهطور سنتی از ابزارهای دیگری برای جمعآوری اطلاعات استفاده میکردند، قابل توجه است. تمام پودمانهای پروژه ازطریق یک سکوی تحت وب با مجموعهای یکپارچه از ابزارها در دسترس تصمیمگیرندگان قرار گرفتهاند. این سکو به کاربران این امکان را میدهد تا بهراحتی بین ابزارهای مختلف جابهجا شوند. همچنین، این مجموعه ابزار برای جمعآوری بازخورد در مورد سطح پذیرش پیشنهادهای سیاستی، برای اسکن وب رسمی و غیررسمی، نظیر انجمنها، شبکههای اجتماعی، وبلاگها، گروههای خبری و ویکیها بهکار گرفته شده است. درنهایت، این فرایند به ایجاد یک حلقه بازخورد پایدار بین شکلگیری سیاست و افکار عمومی منجر میشود و زمینه را برای تعامل مؤثرتر بین سیاستگذاران و مردم فراهم میآورد [15].
4. پروژه ذخیرهسازی یادمانهای اجتماعی: پروژه ذخیرهسازی یادمانهای اجتماعی یا ARCOMEM توسط ۱۲ شریک از ۷ کشور بین سالهای 2011 تا 2014 اجرا شد. از یونان و آلمان هر کدام ۳ شریک، بریتانیا ۲ شریک و از فرانسه، هلند، اسپانیا و اتریش هر کدام ۱ شریک مشارکت کردند. در زمینه توزیع نوع شرکای پروژه، بهترتیب ۲ شریک از رسانهها، ۲ شریک از مؤسسات تحقیقاتی، ۲ شریک از شرکتها، ۲ شریک از پارلمانها، ۳ شریک از دانشگاهها و ۱ بنیاد مشارکت داشتند اما جزئیات دقیقتری در رابطه با این شرکا موجود نیست [16].
هدف پروژه ARCOMEM ارتقای فرایند آرشیو وب ازطریق تبدیل آرشیوها به یادمانهای جمعی است که بهطور عمیق با جامعه کاربران خود در ارتباط هستند. این پروژه به دنبال تدوین و بهکارگیری علوم اجتماعی و هوش جمعی است تا بتواند رویکردی نوین در حفظ و مدیریت محتوای دیجیتال ارائه دهد. با توجه به تغییرهای سریع در فضای برخط و وقوع اطلاعات متنوع و فراوان، ARCOMEM تلاش میکند تا با ایجاد رویدادها و تعاملات اجتماعی، به شکلدهی و مدلسازی محتوای دیجیتال بپردازد. هدف اصلی این است که آرشیوها نهتنها بهعنوان مخازن اطلاعات، بلکه بهعنوان منابع زنده، پویا و تعاملی در عرصه اجتماعی و فرهنگی مورد استفاده قرار بگیرند، تا کاربران بتوانند خاطرها و تجارب جمعی خود را در قالبی سازمانیافته و قابل دسترس حفظ کنند. این رویکرد، توانمندی کاربران را برای مشارکت در فرایندهای آرشیوی افزایش میدهد و به حفظ تاریخ معاصر و شناخت بهتر روندهای اجتماعی کمک میکند [17].
5. پروژه گفتوگوی فرا متنی: پروژه گفتوگوی فرا متنی یا METALOGUE(مخفف (Meta-Dialogue در سال ۲۰۱۳ آغاز و تا سال ۲۰۱۶ ادامه داشته است. این پروژه با همکاری ۱۰ شریک از ۴ کشور مختلف اجرا شده است. شرکای این پروژه شامل دانشگاههایی نظیر دانشگاه شفیلد انگلستان، دانشگاه پلوپونز یونان، دانشگاه فنی کایزرزلاوترن آلمان، دانشگاه ترینیتی دوبلین ایرلند، دانشگاه آزاد هلنیک یونان و دانشگاه رایدیکوس از هلند هستند. همچنین دو شرکت به نامهای دیالوگکانکشن مؤسسه الگوریتمها و محاسبات علمی آلمان و مرکز ملی تحقیقات علمی «دموکریتوس» یونان در این پروژه همکاری دارند. افزونبر این، پارلمان یونان نیز بهعنوان یکی از شرکا در این زمینه فعالیت میکرد [18].
هدف پروژه متالوگ توسعه یک سیستم گفتوگوی چندوجهی با قابلیت نمایش رفتار تعاملی یکپارچه است. برای دستیابی به این هدف، فرایندهای شناختی سیستم و کاربران باید بهطور کامل درک، کنترل و مدیریت شوند. راهبردهای گفتوگو شامل یک مدل شناختی مبتنیبر مهارتهای فرامعرفتی برنامهریزی و پیادهسازی میشوند. این سیستم بهطور مداوم عملکرد تعاملی خود و کاربران را رصد میکند تا اهداف کاربران را ارزیابی کرده و رفتار گفتوگوی خود را تطبیق دهد. ازآنجاییکه مهارتهای مذاکره نقش کلیدی در فرایندهای تصمیمگیری دارند، تحقیقات در چارچوب پروژه متالوگ عمدتاً بر کاربردهای آموزشی و مربیگری متمرکز است. اجزای توسعهیافته شامل یک سکو اولیه است که محیطی تطبیقی برای کمک به افراد را فراهم میکند تا مهارتهای فراشناختی خود را توسعه دهند [19].
سیستم متالوگ قادر است عاملهای گفتوگوی مجازی برای تعامل طبیعی تولید کند که ازطریق گفتار (به زبانهای انگلیسی، آلمانی و یونانی)، ژستها، تقلید و زبان بدن عمل میکند. بهاینترتیب به کاربران اجازه میدهد تا مهارتهای ارائه، تعاملی، معنایی، عملی و فراشناختی خود را در یک محیط یادگیری مقیاسپذیر و کنترلشده پرورش دهند [20].
در اینجا و در راستای بررسی قابلیت بهکارگیری پروژههای مذکور در مجلس شورای اسلامی، جدول 2 ارائه شده است.
جدول 2. بررسی قابلیت بهکارگیری پروژههای مذکور در مجلس شورای اسلامی
|
توصیهها برای اجراییسازی در پارلمان ایران |
خروجی کاربردی |
ابزار کلیدی |
هدف اصلی |
پروژه/کشور |
|
· ایجاد سکو مشابه برای تسهیل ارتباطات قانونی و گفتوگوی عمومی · استفاده از تکنیکهای نشانهگذاری معنایی برای تسهیل دسترسی به اطلاعات. |
ایجاد بستر دیجیتال برای دریافت نظرات عمومی و مشارکت در تدوین قوانین |
سیستم تبادل اطلاعات حقوقی |
بهبود فرایندهای قانونی و تقویت مشارکت عمومی |
LEX-IS (اتحادیه اروپا) |
|
· برگزاری جلسات آموزشی و کارگاههای آگاهی بخشی برای مشارکت عمومی · استفاده از رسانههای اجتماعی برای تعامل با شهروندان. |
بهبود دسترسی به خدمات و افزایش آگاهی اجتماعی |
شبیهسازی سیاسی و فضاهای مجازی |
ارتقای مشارکت عمومی در فرایند سیاستگذاری |
+Spaces (چند کشور اروپایی) |
|
· توسعه سامانهای برای جمعآوری نظرات عمومی و واقعبینی نیازهای آنها · ایجاد بسترهایی برای مشاورههای عمومی بهصورت آنلاین. |
ایجاد حلقه بازخورد پایدار بین سیاستگذاران و افکار عمومی |
سیستم چندوجهی و رابط کاربری |
تأکید بر مشارکت فعال مردم در تصمیمگیری |
NOMAD (چند کشور اروپایی) |
|
· برقراری جلسات تعاملی مجازی و آموزش مهارتهای مذاکره به نمایندگان. · استفاده از فناوریهای نوین برای تحلیل نظرات و رفتارهای شهروندان. |
بهبود مهارتهای تعامل و مذاکرات سیاسی |
سیستم گفتوگوی تعاملی |
توسعه گفتوگوی چندوجهی برای تصمیمگیریهای بهتر |
METALOGUE (چند کشور اروپایی) |
|
· راهاندازی سامانههای آرشیو دیجیتال و تعامل با جامعه برای حفظ تاریخ · استفاده از تحلیلهای اجتماعی برای تعیین نیازها و تمایلات عمومی. |
دسترسی بهتر به یادمانهای جمعی و تحلیل دادهها |
خزنده هوشمند و سیستم تحلیل اجتماعی |
ارتقای آرشیو وب به یادمانهای جمعی |
ARCOMEM (چند کشور اروپایی) |
مأخذ: همان.
همچنین در سطح اتحادیه اروپا اقدامهایی نیز در کشورهای فردی صورت پذیرفته است که در جدول 3 به اجمال به آنها اشاره شده است.
جدول 3. اقدامهای پارلمانها در راستای تحقق پارلمان الکترونیک
|
چالشها |
نتایج / موفقیتها |
شرح اقدام |
سال شروع |
پروژه / اقدام |
کشور |
|
· نگرانیهای امنیتی · احتمال نفوذ هکرها به سیستم رأیگیری |
تا به امروز 11 انتخابات بدین شکل برگزار شده است (در سال ۲۰۲۳ بیش از نیمی از آرا، بهصورت برخط دریافت شد) |
استونی، نخستین کشوری است که رأیگیری الکترونیکی را بهطور دائم پیادهسازی کرده و به مردم این امکان را میدهد تا بهراحتی و از راه دور رأی خود را اعلام کنند. |
2005 |
رأیگیری الکترونیکی |
استونی |
|
- |
پذیرش سیستم در بخشهای مختلف |
این کشور تا به امروز به آزمایش رأیگیری الکترونیکی در سطوح مختلفی از قبیل شهری، بخشی و کشوری پرداخته است. |
2004 |
رأیگیری الکترونیکی |
سوئیس |
|
- |
استفاده موفق در خارج از کشور برای چند دوره از انتخابات ملی |
سیستم رأیگیری برخط که به مردم فرانسوی در خارج از کشور این امکان را میدهد که بتوانند در انتخابات شرکت کنند. |
2003 |
رأیگیری الکترونیکی |
فرانسه |
|
· نیاز به مدیریت نظرها و پیشنهادها |
مشروعیت بیشتر در فرایند قانونگذاری |
استفاده از رسانههای اجتماعی برای جمعآوری نظرها و پیشنهادهای مردم در مورد مسائل قانونی و سیاستگذاری، بهطوریکه مردم بهراحتی بتوانند در فرایند قانونگذاری شرکت کنند و نظرات خود را به اشتراک بگذارند. |
- |
مشارکت شهروندی و بحث اجتماعی |
ایسلند |
|
· چالشهای مربوط به امنیت سیستم |
موفقیت در رأیگیریهای انجام شده و شناسایی افقهای جدید برای مشارکت |
پیادهسازی رأیگیری برخط در انتخابات شهرداریها و نمایندگان که فرایند را تسهیل میکند و به مردم کمک میکند تا بهراحتی در رأیگیری شرکت کنند. |
2011 |
رأیگیری الکترونیکی |
نروژ |
|
· جلب اعتماد شهروندان به استفاده از سامانههای دیجیتال |
افزایش تعامل و مشارکت عمومی در امور پارلمانی و بهتر شدن پاسخگویی نمایندگان |
ایجاد بسترها و ابزارهای دیجیتال برای تسهیل گفتوگو میان نمایندگان و شهروندان، بهخصوص در شرایط پاندمی. |
2019 |
پارلمان دیجیتال |
|
|
· نیاز به محافظت از دادهها و امنیت سایبری |
دسترسی آسانتر به اطلاعات پارلمانی و افزایش شفافیت در فرایندهای قانونی |
نروژ اقدام به توسعه و پیادهسازی خدمات دیجیتال برای تسهیل دسترسی به اطلاعات و خدمات پارلمان برای شهروندان کرده است. |
2019 |
خدمات الکترونیکی پارلمان |
|
|
· محدودیتهای دسترسی برای خبرنگاران |
اشتراکگذاری اطلاعات بهصورت مؤثر و شفاف |
تأسیس کانالهای تلویزیونی و دپارتمان رسانه برای اطلاعرسانی و پاسخ به سؤالات عمومی درباره فعالیتهای پارلمان، بهطوریکه مردم بهراحتی به اطلاعات دسترسی داشته باشند. |
- |
دسترسی به اطلاعات |
سوئد |
|
· چالشها در پذیرش کامل سیستم |
کاهش نیاز به چاپ کاغذی و دسترسی بهتر به اطلاعات |
تسهیل در دسترسی به اطلاعات با استفاده از یک برنامه دیجیتال که به اعضای مجلس این امکان را میدهد که اسناد را بهراحتی دانلود کنند و اصلاحات را بهصورت بلادرنگ ثبت کنند. |
2016 |
کیف دستی دیجیتالی |
ایتالیا |
|
· اجرای برنامه در گردشهای کاری فعلی دشوار بوده است |
نتایج اولیه مثبت، اما نیاز به بهبود و اصلاح دستی دارد |
پیادهسازی سیستم تبدیل گفتار به متن که فرایند مستندسازی جلسات را تسهیل میکند و اجازه میدهد تا متون بهسرعت تهیه شوند. |
2016 |
تشخیص خودکار گفتار |
هلند |
|
· فقدان گزینههای بحث و مناظره برخط |
تلاش برای استفاده از فناوری اطلاعات برای مدرنسازی |
توسعه ابزارهایی که زمینه مشارکت فعال مردم در فرایند تصمیمگیری پارلمانی را فراهم میکند و به ارتقای ارتباطات کمک میکند. |
- |
پارلمان ۲.۰ |
کاتالونیا |
مأخذ: همان.
پروژه اوپنکامر: اوپنکامر با جمعآوری، سازماندهی و مصورسازی دادههای پارلمانی، بینشی در مورد پارلمان هلند ارائه میدهد. اوپنکامر دادههای پارلمانی را از چندین منبع خارجی استخراج، روابط را ایجاد و این دادهها را در یک برنامه وب مصورسازی میکند [39].
پروژه پارلمان اسپانیا: در پارلمان اسپانیا، در سالهای اخیر پروژههای کلیدی متعددی با هدف توسعه تعامل دیجیتال با شهروندان اجرا شده است. این پروژهها شامل انتشار دیجیتال متن مصوبات، گزارشها و پروتکلها با قابلیت ترجمه همزمان، توسعه کانالهای دیجیتال برای ارتباط با مردم، پاسخگویی آنلاین و انتشار زنده جلسات از طریق سکوهای چندزبانه بوده است. چالش اصلی پیشروی این پروژهها حفظ کیفیت ترجمه همزمان، مدیریت حجم دادههای تاریخی و حفاظت از دادههای داخلی است. پروژههای مذکور دسترسی جهانی به قوانین و افزایش مشارکت شهروندان در فرایند قانونگذاری را به همراه داشته است [27].
پروژه پارلمان آلمان: در کشور آلمان نیز چند پروژه ارزشمند برای انتشار متن قوانین، صورتجلسات، آرشیو جلسات با جستوجوی پیشرفته و همچنین توسعه سامانههای داخلی برای مشارکت عمومی و پاسخگویی به سؤالات نمایندگان در سالهای اخیر با تکمیل پورتال قانونگذاری دیجیتال و آرشیو دیجیتال جلسات صورت گرفته است. چالشهای عمده این پروژه یکپارچهسازی دادهها از منابع مختلف و رعایت محرمانگی و امنیتی است. انجام این پروژها باعث کاهش زمان جستوجو، شفافیت بیشتر و دسترسی سریعتر به مستندات شده است.
جدای از پروژههای بینالمللی مطرح شده در زمینه بهرهبرداری از تحولات دیجیتال در پارلمانهای اروپا که در بخشهای قبل به آن اشاره شد، پارلمان کشورهای مختلف نیز اقدامهایی در این زمینه انجام دادهاند که در ادامه به بررسی آنها خواهیم پرداخت.
توسعه سیستم پارلمانی الکترونیک در ازبکستان در ابتدا توسط اقدامهای راهبردی در پنج حوزه اولویتدار جمهوری ازبکستان در سالهای 2021-2017 تعیین شد. از آن دوره، تلاشها و اقدامهای فشردهای برای ایجاد یک سیستم پارلمانی الکترونیک انجام شده است. بااینحال، وبسایتها و صفحات رسمی در شبکههای اجتماعی و سایر منابعی که اجزای سیستم پارلمانی الکترونیک هستند، قبل از آن راهبرد ایجاد شده بودند. بر این اساس، میتوان مراحل شکلگیری و توسعه سیستم پارلمانی الکترونیکی ازبکستان را به دو دوره تقسیم کرد.
دوره اول (2016-1991): در این دوره، فناوریهای مدرن اطلاعات و ارتباطات در فعالیتهای مجلس عالی ادغام شدند. در سال 2006، وبسایت رسمی اتاق قانونگذاری مجلس عالی و وبسایت رسمی سنای مجلس عالی راهاندازی شد. در سال 2015، پورتالی برای بحث در مورد اسناد حقوقی هنجاری جمهوری ازبکستان، راهاندازی شد. هدف از این پورتال، تعیین پیامدهای مثبت و منفی است که ممکن است هنگام تصویب یک سند نظارتی با تجزیه و تحلیل و بحث در مورد مشکل ایجاد شود.
دوره دوم (2017 تاکنون): از سال 2017 تا به امروز، کارهای قابل توجهی برای توسعه پارلمان الکترونیک در ازبکستان انجام شده است. برای تهیه پیشنویس برنامه جامع «پارلمان الکترونیک»، یک گروه کاری متشکل از نمایندگان، مسئولان دفاتر اتاقهای مجلس عالی و متخصصان حوزه اطلاعات تشکیل شد. در بند «34» برنامه دولتی، که توسط فرمان رئیسجمهور جمهوری ازبکستان مورخ 22 ژانویه سال 2018 با شماره PF - 5308 تصویب شد، امکان ارائه درخواست جمعی الکترونیکی به اتاقهای مجلس عالی جمهوری ازبکستان، نمایندگان مردم در شوراهای منطقهای، ناحیهای و شهری ازطریق یک پورتال اینترنتی ویژه «نظر من» آغاز شد. سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی مجلس قانونگذاری از ژانویه سال 2021 راهاندازی شد. طبق فرمان شماره R - 5240 رئیسجمهور ازبکستان در سال 2018، نوسازی فنی و نرمافزاری سیستم رأیگیری الکترونیکی مجلس Oliy انجام شد. برای ایجاد امکان ارسال درخواستهای نمایندگان مجلس قانونگذاری اولیا بهطور مستقیم به سازمانهای دولتی، «پورتال نمایندگان جمهوری ازبکستان» و سیستم الکترونیکی یکپارچه اجرای نظم و انضباط بهطور متقابل ادغام شدهاند. «پورتال پارلمان من» به ابتکار شورای عمومی توسعه حوزه اطلاعات و ارتباطات جمعی تحت نظارت مجلس اولیا جمهوری ازبکستان ایجاد شد. هدف اصلی این پورتال تبدیل آن به مکانی است که در آن عموم مردم و کارشناسان در مورد موضوعهای مورد علاقه جامعه بحث میکنند و نظرسنجیهای عمومی در مورد این موضوع انجام میدهند. «پورتال نمایندگان جمهوری ازبکستان» در حالت آزمایشی فعال است. این پورتال در درجه اول برای عموم در نظر گرفته شده است. درخواست ارسالی توسط کاربر بهطور خودکار به حساب شخصی نماینده در سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی مجلس قانونگذاری ارسال میشود (ثبت و ارسال بهصورت خودکار انجام میشود). قطعنامه شماره ۱۵۶-IV شورای مجلس قانونگذاری مجلس عالی جمهوری ازبکستان مورخ ۱۰ مارس سال ۲۰۲۰ با عنوان «در مورد اقدامهای لازم برای ایجاد «کتابخانه پارلمانی» مجلس عالی جمهوری ازبکستان» تصویب شد. مجلس قانونگذاری مجلس عالی دارای صفحات زیر در شبکههای اجتماعی است. بهطور خاص، 7208 عضو در صفحه فیسبوک، 6823 عضو در پیامرسان تلگرام و 4350 عضو در میزبانی ویدیوی یوتیوب (4 آگوست سال 2022) وجود دارد. با تجزیه و تحلیل فعالیتهای نمایندگان مجلس عالی در شبکههای اجتماعی، اثربخشی ارتباط بین نمایندگان و رأیدهندگان تحت تأثیر این واقعیت است که تنها تعداد کمی از نمایندگان صفحات خود را در شبکههای اجتماعی دارند. جلسات عمومی سنا و مجلس قانونگذاری مجلس عالی و بحثهای مربوط به لوایح که بهصورت زنده از کانالهای تلویزیونی، وبسایت رسمی و صفحات شبکههای اجتماعی پخش میشوند ]19[.
مجلس ملی جمهوری کره سالهاست که دارای کانال تلویزیونی مخصوص بهخود است که ایستگاه پخش مجلس ملی نامیده میشود. این ایستگاه اطلاعات لحظهای در مورد پارلمان را 24 ساعته ارائه میدهد. این ایستگاه در سال 2004 براساس اصول بیطرفانه تأسیس شد و تصاویر زندهای از جلسات عمومی، جلسات کمیتهها و جلسات استماع ارائه میدهد. این کانال تلویزیونی همچنین اطلاعاتی در مورد قوانین و مسائل ارائه میدهد و شهروندان را قادر میسازد تا تلویزیون را بهصورت آنلاین تماشا کنند. نمایندگان مجلس میتوانند ازطریق فعالیتهای اطلاعرسانی به حوزههای انتخابیه و مشارکت شهروندان در قانونگذاری در این رسانهها، از رشد استفاده از تلفنهای هوشمند و اینترنت بهرهمند شوند. برای مثال، برنامههایی برای «برنامه قانونگذاری» وجود دارد که به نمایندگان مجلس اجازه میدهد به نظرات عمومی که به پارلمان ارائه میشود، گوش دهند. این برنامه کاربردی اساساً یک ضبط صوت است که میتواند صدای شهروندان را به پارلمان منتقل کند. علاوهبر این، مجلس، برنامههای کاربردی موبایل و یک صفحه وب موبایل را توسعه داده است که امکان دسترسی به اطلاعات را ازطریق انواع سرویسهای ارتباطی موبایل را فراهم میکند. این برنامهها عبارتاند از: برنامه یکپارچه مجلس ملی، برنامهای برای توزیع جلسات پارلمانی و برنامه میدان نمایندگان مجلس. این برنامه که توسط مرکز بازدیدکنندگان مجلس ملی مدیریت میشود، به بازدیدکنندگان در تالارهای مختلف پارلمان، ازجمله تالار آموزش کودکان، راهنمایی و توضیحات ارائه میدهد. وبسایتی برای ثبت نام و اطلاعات بازدیدکنندگان استفاده میشود. درنهایت، برنامههای آموزشی در مورد فرایند قانونگذاری و سیستم پارلمانی وجود دارد که برای اعضای مجلس، کارکنان، مربیان و شهروندان برگزار میشود ]20[.
مجلس نمایندگان استرالیا، یکی از مجلسهای پارلمان مشترکالمنافع استرالیا، متشکل از ۱۵۰ عضو است و دولت استرالیا را تشکیل میدهد. این مجلس دارای دوره ۳ ساله است و هر انتخابات قبل از پایان این دوره برگزار میشود. حزب کارگر استرالیا، حزب لیبرال استرالیا و حزب ملی استرالیا احزاب اصلی مجلس نمایندگان هستند. علاوهبر این، تعداد فزایندهای از احزاب کوچکتر نیز وجود دارند. در بخش روابط عمومی، اصطلاح «آگاهیبخشی به جامعه» بهعنوان فعالیتی برای ارتقای پارلمان در نظر گرفته میشود. این امر مستلزم مشارکت و آموزش جامعه در مورد کارها و رویههای پارلمان است. مبلغ ۱.۳ میلیون دلار برای فعالیتهای آگاهیبخشی به جامعه در سالهای ۲۰۱6-۲۰۱5 برنامهریزی شده بود، اما تنها نیم میلیون دلار استفاده شد. با این پول، مجلس نمایندگان ابزارهایی برای روابط عمومی و آگاهیبخشی تولید کرده است. دپارتمان خدمات پارلمانی و دفتر آموزش پارلمانی بازیگران اصلی روابط عمومی هستند. برخی از خدمات مربوط به روابط عمومی که توسط اداره خدمات پارلمانی انجام میشود شامل پخش تلویزیونی و رادیویی، ارتباطات از راه دور و نگهداری کتابخانه پارلمانی است. دفتر آموزش پارلمانی بهنوبهخود، برنامههای آموزشی در مورد پارلمان را تسهیل میکند. در زیر شرحی از ابزارهای مورد استفاده در روابط عمومی آمده است:
• اخبار و اطلاعات مربوط به کار پارلمانی ازطریق ایمیل و نشریات بهصورت دو هفته یکبار ارسال میشود.
• رسانههای اجتماعی امکان سمینارهای حضوری را فراهم میکنند و تعداد فزایندهای از شرکتکنندگان را جذب میکنند.
• از رسانههای الکترونیکی مانند توییتر استفاده میشود. حساب پارلمانی 37000 دنبالکننده دارد. رسانههای اجتماعی امکان تعامل بلادرنگ با رسانهها و عموم مردم را فراهم میکنند. صفحه فیسبوک پارلمان در سالهای ۲۰۱6-۲۰۱5، ۴۶۰۰ دنبالکننده داشت و اطلاعات توصیفی در مورد مجلس و کمیتههای آن منتشر میکند. اینستاگرام ابزار دیگری است که برای توزیع اطلاعات در مورد فعالیتهای کمیته دائمی مشترک در رابطه با مسائل انتخاباتی استفاده میشود.
• کانال یوتیوب مجلس ۲۲۴۰ مشترک دارد. این کانال هر روز جلسه، کلیپهایی با عنوان «وقت پرسش» منتشر میکند که بسیار محبوب هستند.
• مجلس سمینارهایی در چهار موضوع اصلی ارائه میدهد: «درباره پارلمان»، «درباره بودجه»، «درباره قانونگذاری» و «درباره کمیتهها». در سالهای ۲۰۱6-۲۰۱5، ۵ سمینار برگزار شد. علاوهبر موضوعهای ذکر شده، سمینارهایی با موضوعهای مختلف نیز در پاسخ به نیازهای سازمانها برگزار میشود. بازخوردهای مثبتی ازطریق ارزیابیهای رسمی ارائه شده است.
• طی ۷۰ روز جلسه در سالهای ۲۰۱6-۲۰۱5، ۵۵۴۳۵ نفر در روزها و مناسبتهای مختلف از پارلمان بازدید کردند.
• دفتر آموزش پارلمان قصد دارد طیف وسیعی از فعالیتهای اطلاعرسانی را به هر دانشآموز گسترش دهد. وبسایت این دفتر برای ارائه مطالب و منابع آموزش پارلمانی به معلمان و دانشآموزان در سراسر استرالیا بسیار مؤثر و شناخته شده است. سالیانه، ۹۰۰۰۰ دانشجو در برنامههای ایفای نقش شرکت میکنند.
• برنامهای به نام «اولین مسابقه سخنرانی من» از دانشجویان میخواهد که نقش اعضای تازه انتخاب شده پارلمان را بازی کنند. آنها باید یک ویدیوی سه دقیقهای بنویسند و بسازند و در مورد مسائل مربوط به شهروندان یا پارلمان صحبت کنند. برندگان اجازه خواهند داشت تا در مقابل رئیس مجلس نمایندگان، سایر اعضا، سناتورها و مهمانان سخنرانی کنند.
بهنظر میرسد که پارلمان استرالیا تعداد قابل توجهی از ابزارهای دیجیتال را ادغام کرده است. پارلمان بخشهای مختلفی دارد که برای پشتیبانی از روابط عمومی با هم همکاری میکنند. پارلمان همچنین تعدادی رویداد و فعالیت برای همکاری مستقیم با جوامع و جوانان برگزار میکند. علاوهبر این، نکته قابل توجه در مورد پارلمان استرالیا این است که از سنین پایین به دنبال ایجاد علاقه در بین عموم مردم است. بهعنوانمثال، برنامهای به نام «مسابقه اولین سخنرانی من» دارد که به دانشآموزان فرصت میدهد تا وانمود کنند که نماینده مجلس هستند و به مسائل پارلمانی بپردازند ]20[.
عناصر کلیدی راهبرد پارلمان الکترونیکی هند شامل طرح فناوری اطلاعات و ارتباطات بهخوبی تعریف شدهای است که توسط متخصصان واجد شرایط از مرکز ملی انفورماتیک، یک تیم اختصاصی از افسران اطلاعات و با ترویج آموزش فناوری اطلاعات و ارتباطات در دبیرخانه ازطریق آموزشهای مختلف پشتیبانی میشود. پارلمان این کشور مجموعهای از سیاستها را در رابطه با استفاده یا مدیریت فناوری اطلاعات و ارتباطات برای پشتیبانی از سیستمهای پارلمانی الکترونیکی وضع کرده است. سیاستهای کلیدی که از راهبرد این سازمان پشتیبانی میکنند عبارتاند از سیاست هایپرلینک، سیاست حفظ حریم خصوصی، سیاست تعدیل و تأیید مالکیت محتوا، سیاست بایگانی، سیاست نظارت و بررسی و سیاست امنیتی. این سیاستها در کتابچه راهنمای کیفیت وبسایت و طرح فناوری اطلاعات و ارتباطات تعریف شدهاند. فرایندی برای نظارت و ارزیابی سیاستهای سازمان وجود دارد. پارلمان هند، زیرساخت مورد نیاز برای پشتیبانی از پارلمان الکترونیکی را دارد. سه عنصر یا سیستم کلیدی آن، سرورهای مستقر در مرکز دادهها، یک شبکه «استوار» و یک زیرساخت جامعه اطلاعاتی «استوار» هستند. در هند زیرساختهای فناوری اطلاعات و ارتباطات بهعنوان بخشی از یک طرح پروژه برای اجرای پارلمان الکترونیکی طراحی شدند. میزان نفوذ اینترنت در پارلمان هند ۱۰۰ درصد است. بااینحال، در مورد کشور، نفوذ اینترنت بین ۵۰ تا ۶۰ درصد است. سازوکارهای بازخورد مانند وبسایت، تلفن و ایمیل توسط هند مورد استفاده قرار میگیرند که ایمیل محبوبترین آنهاست ]31[.
پارلمان هند در سال ۲۰۱۲ یک پروژه دیجیتالی کردن پارلمان را آغاز کرد که تمرکز اولیه آن بر دیجیتالی کردن مذاکرات و سوابق پارلمانی از سال ۱۸۵۸ بود. همچنین یک پورتال وب برای انتشار اطلاعات برای دسترسی عمومی به قوانین و اسناد ایجاد شد. اسناد موجود شامل مذاکرات پارلمان از اولین تا یازدهمین دوره آن است که ۴۵ سال (۱۹۹۷-۱۹۵۲) را پوشش میدهد و گزارشهای همه کمیتههای پارلمانی از سال ۱۹۵۲ تا ۱۹۹۸ را شامل میشود. مرحله سوم این پروژه شامل دیجیتالی کردن انتشارات مربوط به دبیرخانه پارلمان و مذاکرات تاریخی - پارلمان موقت (۱۹۵2-۱۹۵0)؛ مجلس مؤسسان هند (قانونگذاری) (۱۹۴9-۱۹۴7)، مجلس قانونگذاری مرکزی (۱۹47-۱۹21)، شورای ایالتی (۱۹۲۱-۱۹21) و شورای قانونگذاری هند (۱۹۲۰-۱۸۵۸) (پارلمان، ۲۰۱۹) بود.
پورتال وب عمومی شامل پیوندهای متعددی از هر دو مجلس پارلمان هند ازجمله زندگینامه نمایندگان، تقویم روزانه پارلمان، قوانین در حال بررسی، لوایح، امور کمیتهها، پخش زنده (زنده) و مذاکرات مجلس و کمیتههاست. قانون حق دسترسی به اطلاعات (2005) بهصورت متن کامل و خلاصه در دسترس است و مرجع خاصی به دامنه پاسخگویی خارجی (شهروندان، سازمانهای مردمنهاد و سایر ذینفعان) و داخلی (پارلمان) و انتشار اطلاعات الزامآور برای طرفهای ذینفع ارائه میدهد. دسترسی به رسانهها با دسترسی آنلاین به دفتر اطلاعات مطبوعاتی پارلمان تسهیل میشود و پخش زنده جامعی از جلسات پارلمان نیز در دسترس است ]31[.
نمایی از اقدامهای پارلمان کشورهای خارج از اتحادیه اروپا در راستای تحقق پارلمان الکترونیک در جدول 4 ارائه شده است. شایان ذکر است برای پرهیز از طولانی شدن گزارش، به ارائه اطلاعات کلی از اقدامهای انجام شده در قاره آفریقا در جدول 4 بسنده شده است.
جدول 4. اقدامهای پارلمان کشورهای خارج از اتحادیه اروپا در راستای تحقق پارلمان الکترونیک
|
چالشها |
نتایج / موفقیتها |
شرح اقدام |
سال شروع |
پروژه / اقدام |
کشور |
|
· محدودیت در تعامل نمایندگان با شبکههای اجتماعی |
تأسیس بسترها و فناوریهای جدید برای ارتباط بهتر |
توسعه سیستمهایی برای بهبود کارایی و شفافیت فرایندهای پارلمانی ازطریق فناوری اطلاعات و ارتباطات، شامل بسترهای الکترونیکی برای جمعآوری نظرات عمومی |
2017 |
سیستم پارلمان الکترونیکی |
ازبکستان |
|
· چالشها در دسترسی و تعامل گستردهتر با مردم |
اطلاعرسانی مؤثر به عموم و مشارکت افزایشیافته است |
استفاده از کانالهای دیجیتال و برنامههای موبایل برای اطلاعرسانی به مردم در مورد فعالیتهای پارلمان و ارائه اطلاعات بهروز |
2017 |
اطلاعرسانی پارلمانی |
جمهوری کره |
|
· چالشهای مالی در تأمین کافی منابع برای آگاهیبخشی |
افزایش علاقهمندی جوانان به فعالیتهای پارلمانی |
توسعه ابزارهای دیجیتال برای آگاهیبخشی به جامعه و ایجاد ارتباط با جوانان و دانشجویان ازطریق برنامههای آموزشی و استفاده از رسانههای اجتماعی |
- |
روابط عمومی و آگاهیبخشی |
استرالیا |
|
· نفوذ اینترنت در سرتاسر کشور بین 50 تا 60 درصد است |
100% نفوذ اینترنت در پارلمان |
پیادهسازی یک راهبرد کلی برای استفاده از فناوری اطلاعات برای بهبود فرایندهای پارلمانی، شامل دیجیتالیسازی سوابق و ارائه دسترسی برخط به اطلاعات است |
- |
راهبرد پارلمان الکترونیکی |
هند |
|
· فقدان ارائه برخی اطلاعات ضروری |
دسترسی به اطلاعات حیاتی برای مردم |
وبسایت پارلمان اطلاعاتی در مورد فرایندهای قانونی، مسئولیتها و سوابق نمایندگان را ارائه میدهد تا به مردم درباره فعالیتهای پارلمان آگاهی دهد |
- |
ارائه اطلاعات |
نیجریه [31] |
|
· چالشهای مدیریتی در امور پارلمانی |
تحول در نحوه برگزار شدن جلسات پارلمانی و جلب توجه سایر پارلمانها |
ایجاد بستری برای تسهیل جلسات پارلمانی برخط و رأیگیری، که به نمایندگان این امکان را میدهد که بهراحتی در جلسات شرکت کرده و نظرات خود را ارائه دهند |
- |
توسعه برنامه اتاق الکترونیکی |
زامبیا [31] |
|
- |
تسریع در روند تولید گزارشها و دسترسی سریع به اطلاعات |
پیادهسازی ابزارهای دیجیتال برای تولید سریع و خودکار رونوشتهای جلسات عمومی، که به جای تولید دستی و کُند، بهسرعت انجام میشود و اطلاعات در دسترس قرار میگیرد |
- |
تولید دیجیتالی هانسارد |
مالاوی [31] |
|
- |
افزایش دقت در تولید صورتجلسات و تسهیل در دستیابی به اطلاعات |
بهکارگیری یک سیستم رونویسی خودکار که با استفاده از فناوریهای هوشمصنوعی به تولید صورتجلسات مذاکرات پارلمانی بهصورت کلمه به کلمه کمک میکند، که به افزایش دقت و شفافیت در اطلاعات منجر میشود |
2016 |
سیستم رونویسی خودکار |
مراکش [31] |
مأخذ: همان.
تاکنون توجه کمی به توسعه چارچوب نظری برای تبدیل یک سازمان عمومی سنتی، مانند پارلمان، به یک سازمان مدرن و دیجیتال شده است. مدل پذیرش فناوری که توسط فرد دیویس توسعهیافته، یک رویکرد اساسی برای درک چگونگی پذیرش فناوریهای جدید به حساب میآید. در حال حاضر، این مدل به نسخه ۳ خود رسیده است. این مدل بر این فرض استوار است که میتواند رفتارهای خاصی را توضیح دهد؛ بهویژه نحوه استفاده از فناوری، ادراک سهولت استفاده و انتظارات مربوط به سودمندی آن در یک زمینه خاص. بهعنوانمثال، در ادارههای عمومی یا مجالس، این مدل میتواند به ما کمک کند تا درک کنیم که چگونه و چرا افراد نسبت به استفاده از فناوریهای جدید واکنش نشان میدهند و اینکه احساسات آنها درباره سهولت استفاده و اثرگذاری فناوری در دستیابی به اهداف خود چگونه بر رفتارشان تأثیر میگذارد [29].
شکل 5. چارچوب تحول پارلمان دیجیتال کریزیس [30]
بهطور کلی، ادبیات موجود در زمینه طراحی چارچوبی برای تحقق تحول دیجیتال در پارلمانها اندک است و بیشتر شامل تعداد کمی از راهبردهای دیجیتال منتشر شده توسط پارلمانهاست که تلاش میکنند عناصر تحول سازمانی را با فناوریهای دیجیتال در ساختاری چندلایه تلفیق کنند. بااینحال، برای فضای کاری پارلمانی، بیش از یک بستر ساده با ابزارها و نرمافزارهای یکپارچه لازم است، بهویژه در مرحله تدوین سیاست که تعداد زیادی کاربر، مانند بازیگران پارلمانی و یا ذینفعان، معمولاً درگیر هستند. با این وجود، ابزارهای یکپارچه مبتکرانه و پیشرفته مانند خدمات مشارکت الکترونیکی، کمپینهای رسانههای اجتماعی، تصویرسازیها و تحلیلهای زبانی، پتانسیل پیشبرد تحول دیجیتال چرخه سیاستگذاری را دارند.
یکی از شناختهشدهترین چارچوب تحول دیجیتال در پارلمان، چارچوب ارائه شده توسط کریزیس و همکاران] 30[ که در شکل 5 ارائه شده است. این چارچوب بهعنوان یک راهنما برای انتقال پارلمانهای سنتی به پارلمانهای دیجیتال و الکترونیک طراحی شده و شامل چهار مؤلفه اصلی است که بر مبنای نیازها و چالشهای جدید نهادهای حاکمیتی همچون پارلمانها طراحی شده و راهحلهایی را ارائه کرده است.
مدل تحولی پارلمان دیجیتال بهعنوان یک چارچوب جامع، به بررسی و ارتقای کارکردهای پارلمانها در عصر دیجیتال میپردازد. در این مدل، چندین عنصر کلیدی وجود دارد که بهطور هماهنگ عمل میکنند تا تحولی مؤثر و پایدار در نهادهای پارلمانی ایجاد کنند.
در ابتدا، نیازهای کاربران و روندهای فناوری در کانون توجه قرار میگیرد. این مرحله شامل شناسایی انتظارات مردم و نحوه تأثیر فناوریهای جدید بر زندگی آنهاست. با درک عمیق از این نیازها، پارلمانها میتوانند خدماتی متناسب با خواستههای واقعی مردم ارائه دهند. در این راستا، دادهها بهعنوان منبع اصلی اطلاعات به نقش خود ادامه میدهند. جمعآوری و تحلیل دادهها به پارلمانها کمک میکند تا تصمیمهای بهتری اتخاذ کنند. این اطلاعات براساس نیازهای اجتماعی و تحولات فناوری جمعآوری میشوند و میتوانند مبنای بهبود فرایندها قرار بگیرند.
از منظر فرایندها، ایجاد کارکردهای اطلاعاتی کارآمد و روان امری ضروری است. بهینهسازی فرایندهای اجرایی و اداری بهنوعی تضمین میکند که نهادهای پارلمانی بتوانند با کارایی بیشتری به نیازهای اجتماعی پاسخ دهند. اینجا است که همکاری در فرایندهای کسبوکار وارد میشود: کارکنان و ذینفعان باید بهطور مؤثر با یکدیگر همکاری کنند تا تأثیر بهتری بر عملکرد کلی پارلمان داشته باشند.
در این مدل، افراد در کانون توجه قرار دارند. برای موفقیت در تغییرهای دیجیتال در یک پارلمان، باید فضایی باز و شفاف ایجاد شود که در آن تمامی افراد جامعه احساس مشارکت و تعهد کنند. همکاری بهمعنای فعالیت در کنار یکدیگر و به اشتراک گذاشتن ایدهها و منابع است تا نتایج بهتری حاصل شود. شفافیت بهمعنای دسترسی مردم به دادهها و اطلاعات است تا افراد بتوانند در جریان تصمیمها قرار بگیرند و حتی در برخی موارد، ایدههایی نیز در این زمینه بیان کنند. همچنین، فراگیری به معنی فراهم کردن فرصتهای برابر برای تمامی افراد یک کشور است تا همه بتوانند در فرایندها و تصمیمگیریها مشارکت کنند.
عنصر دیگر در این مدل، فرهنگ سازمانی است که باید با تحولات دیجیتال همراستا باشد. ترویج یک فرهنگ حمایتی که بر پایه تعامل و پاسخگویی به نیازهای اجتماعی بنا شده باشد، به پارلمانها کمک میکند تا در مواجهه با چالشهای جدید استقامت بیشتری از خود نشان دهند. در حلقه میانی این مدل، تمرکز بر قابلیت دسترسی و ارتباط و تعامل با افراد نیز از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا این عوامل به تقویت پیوند میان پارلمانها و جامعه کمک میکنند.
با استفاده از سیستمهای اطلاعاتی که بهطور مؤثری دادهها را مدیریت میکنند و اطلاعات لازم را در زمان مناسب فراهم میآورند، پارلمانها میتوانند براساس اطلاعاتی که از تجزیه و تحلیلهای پیشرفته به دست میآید، بهبودیافته و به سمت پذیرش تحول دیجیتال حرکت کنند. این مرحله کلیدی، برای برقراری ارتباط میان همه اجزا و تسهیل تعاملات دیجیتال ضروری است.
درنهایت، این همه اجزا به تحول دیجیتال منجر میشود، که نهتنها موجب بهبود کارایی و شفافیت میشود، بلکه به تقویت پاسخگویی و مسئولیتپذیری اجتماعی پارلمانها نیز کمک میکند. به این ترتیب، مدل تحولی پارلمان دیجیتالی بهعنوان یک فرایند جامع و پویا عمل میکند که پارلمانها را در مسیر بهبود و تحول دائمی یاری میکند و این امکان را فراهم میکند که آنها بهخوبی به نیازهای در حال تغییر جامعه پاسخ دهند. با این رویکرد یکپارچه، تحولی عمیق و پایدار در کارکردهای پارلمانی و خدمات عمومی رخ میدهد.
مشابه چارچوب فوق، چارچوبهای دیگری نیز در ادبیات بیانشدهاند که برخی از آنها در جدول 5 ارائهشدهاند.
جدول 5. اقدامهای پارلمانها در راستای تحقق پارلمان الکترونیک
|
عناصر و توضیحهای مورد نیاز برای تحول دیجیتال |
چارچوب |
|
· سیاستگذاری دیجیتال: نیاز به راهبرد شفاف و صحیح برای دیجیتالسازی. · ادغام دادهها و اطلاعات: تولید دادههای قانونی باز و شفاف. · فناوریهای نوین: استفاده از ابزارهای نوین برای تسهیل تعاملات. |
چارچوب دیجیتالسازی پارلمان [31] |
|
· پیشرفت دیجیتال: دیجیتالسازی پارلمانها میتواند به تعامل و بررسی بهتر عملکرد کمک کند. · شمولیت اجتماعی: طراحی سیستمهایی برای افزایش مشارکتهای شهروندان. |
مدل تحول دیجیتالی پارلمان جهانی [32] |
|
· قوانین و استانداردها: تدوین فرایندهای قانونی جدید برای تسهیل استفاده از فناوریهای دیجیتال. · آموزش و تربیت: افزایش مهارتهای دیجیتال کارکنان و نمایندگان. |
چارچوب حکمرانی دیجیتال پارلمان [33] |
|
· بهبود کیفیت خدمات: استفاده از دیجیتالسازی برای بهبود ارتباطات. · استفاده از دادهها: جمعآوری و تحلیل دادهها برای تصمیمگیری بهتر. |
مدل بهرهوری دیجیتال در پارلمان [34] |
|
· همکاری میاندستگاهی: همکاری بین نهادها برای پیادهسازی خدمات دیجیتال. · انتقال فناوری: استفاده از دادههای باز و تکنیکهای نوین. · مشارکت دیجیتال با شهروندان: توسعه ابزار برای مشارکت در سیاستگذاری. · رسانههای باز: فراهمسازی دسترسی به دادههای حکومتی. · تصمیمگیری بر مبنای داده: بهرهگیری از تحلیل دادهها برای تصمیمگیری. |
راهنمای دیجیتالسازی در پارلمانها [27] |
|
· سطوح بلوغ دیجیتال: شناخت سطح بلوغ دیجیتال و تعیین موقعیت سازمان. · نوآوری: تأکید بر نوآوری بهعنوان کلید موفقیت در تحول دیجیتال. · تجربه کاربری: تأکید بر بهبود تجربه کاربری در تمام مراحل. · تعاملات نوین: بهرهبرداری از فناوری برای ایجاد تعاملات مؤثرتر دولت و مردم. · طراحی مدلها: طراحی و پیادهسازی مدلهای جدید خدمترسانی با استفاده از فناوریهای نوین. |
مدل تحول دیجیتالی گارتنر [35] |
|
· نوآوری و شفافیت: بهرهگیری از فناوری برای ایجاد شفافیت و همکاری میان نهادها. · راهبردهای نوین: طراحی راهبردهایی برای بهینهسازی عملکرد خدمات عمومی. |
مدل تحول دیجیتال در سازمانهای عمومی [36] |
|
· راهبرد یکپارچه: ایجاد راهبردهای جامع برای همراستایی با تکنولوژیهای نوین. · رهبری: تأکید بر رهبری مؤثر در راستای تحول دیجیتال. · فرایندهای تطبیقپذیر: شناسایی و یادگیری از روشهای نوین. |
چارچوب راهبردی تحول دیجیتال [37] |
|
· تعاملات پیچیده: تجزیه و تحلیل واکنشهای پیچیده بین عوامل انسانی، تکنولوژیکی و محیطی. · یادگیری و انطباق: تأکید بر فرایند یادگیری و انطباق در موفقیت تحول دیجیتال. |
مدل پیچیدگی تحول دیجیتال [38] |
مأخذ: همان.
بر مبنای مدلهای تحول دیجیتال بررسی شده در این قسمت، میتوان به این نتیجه دست یافت که برای توسعه یک پارلمان دیجیتال کارآمد و پاسخگو، توجه به چندین عنصر کلیدی و اقدامهای لازم برای دستیابی به آنها ضروری است.
در آغاز، یکی از پایههای اساسی برای دیجیتالسازی پارلمانها، سیاستگذاری دیجیتال است. وجود یک راهبرد شفاف و صحیح در این زمینه نهتنها مسیر تحولی را هموار میسازد، بلکه فضای اعتماد را در میان اعضای پارلمان و شهروندان تقویت میکند. برای دستیابی به این هدف، ضروری است که پارلمان براساس یک چارچوب مشخص، سیاستهای دیجیتال را تعیین و اجرا کند. در کنار سیاستگذاری، ادغام دادهها و اطلاعات بهعنوان عاملی اساسی در این فرایند به شمار میآید. تولید و تبادل دادههای قانونی و شفاف، امکان مشارکت مؤثرتر مردم را فراهم میآورد و حس مسئولیتپذیری را در نهادها تقویت میکند. این امر نیازمند ایجاد سیستمهای مدیریت داده و پروتکلهای استاندارد است. همچنین، فناوریهای نوین نقش به سزایی در تسهیل تعاملات و ارتقای کیفیت خدمات دارند. با معرفی و پیادهسازی این ابزارها، پارلمان میتواند به بهبود تجربه کاربری کمک کند و در عین حال فرایندهای خود را بهینهتر کند.
شمولیت اجتماعی نیز یکی دیگر از ارکان دیجیتالسازی به شمار میآید. طراحی سیستمهایی که به افزایش مشارکت شهروندان کمک میکند، میتواند در این راستا مؤثر واقع شود. ایجاد بسترهای برخط برای جمعآوری نظرات عمومی، زمینهساز تعامل بیشتر با مردم خواهد بود. تدوین قوانین و استانداردها جدید برای تسهیل استفاده از فناوریهای دیجیتال یک ضرورت است. بررسی و بازنگری قوانین موجود بهعنوان روشی برای تطبیق با نیازهای جدید و فراهم کردن فضایی مناسب برای استفاده از تکنولوژیهای دیجیتال تأثیر بهسزایی خواهد داشت.
آموزش و ارتقای سواد دیجیتال برای کارکنان و نمایندگان نیز ضروری است. برگزاری دورهها و کارگاههای آموزشی و مهارتی نهتنها سواد دیجیتال افراد را ارتقا میدهد، بلکه توانمندی ایشان در استفاده از ابزارهای نوین را نیز بهبود میبخشد.
بررسی چارچوبهای طراحی شده توسط اسناد علمی و تمرکز عملیاتی پارلمانها بر تحقق تحول دیجیتال نشان از آن دارد که حرکت به سمت این نوع پارلمان نیازمند تمرکز بر عناصری است که شکل 6 ارائه شده است.
بر مبنای عناصر مذکور و ساختار مجلس شورای اسلامی، اقدامها و متولیان پیشنهادی برای تحقق تحول دیجیتال در جدول 6 ارائه شده است.
شکل 6. عناصر ضروری برای تحقق تحول دیجیتال در مجلس شورای اسلامی
جدول 6. اقدامها و متولیان پیشنهادی برای تحقق تحول دیجیتال در مجلس شورای اسلامی
|
بخش مسئول در ساختار مجلس |
اقدامهای لازم |
مفهوم |
عنصر |
|
مرکز پژوهشهای مجلس شورای اسلامی |
مطالعات پیشینی |
تعیین راهبرد کلان و چشمانداز دیجیتالسازی پارلمان |
سیاستگذاری دیجیتال |
|
تدوین سند توسط کمیته راهبری متشکل از معاونان دفاتر مطالعاتی مرکز پژوهشهای مجلس شورای اسلامی بههمراه معاونت اجرایی مجلس و مرکز آمار و فناوری اطلاعات مجلس |
تهیه سند راهبردی دیجیتالسازی |
||
|
هیئترئیسه مجلس شورای اسلامی |
تصویب راهبرد کلان دیجیتالسازی مجلس شورای اسلامی |
||
|
کمیسیون آییننامه داخلی با همکاری مرکز پژوهشهای مجلس شورای اسلامی |
بررسی و ارزیابی قوانین موجود برای تطابق با نیازهای دیجیتالسازی |
تدوین و اصلاح قوانین موجود برای تطبیق با نیازهای دیجیتال |
قوانین و استانداردها |
|
نمایندگان مجلس شورای اسلامی |
تهیه پیشنویس قوانین جدید |
||
|
نمایندگان مجلس شورای اسلامی |
تصویب قوانین |
||
|
معاونت اجرایی مجلس شورای اسلامی |
طراحی آییننامهها |
||
|
مدرسه حکمرانی و قانونگذاری شهید مدرس (ره) |
· نیازسنجی آموزشی و طراحی دورههای آموزشی · اجرای کلاسها و کارگاهها |
ارتقای سواد دیجیتال نمایندگان، کارکنان و شهروندان |
آموزش و ارتقای سواد دیجیتال |
|
مرکز آمار، فناوری اطلاعات مجلس شورای اسلامی |
· بررسی و انتخاب فناوریها · خرید و نصب تجهیزات · راهاندازی سیستمها |
پیادهسازی زیرساختهای فنی و ابزارهای دیجیتال |
فناوریهای نوین |
|
مرکز آمار، فناوری اطلاعات مجلس شورای اسلامی |
· طراحی معماری داده · ایجاد پایگاه داده مرکزی · تعریف پروتکلهای تبادل اطلاعات · انتقال دادههای موجود |
ایجاد سیستم یکپارچه مدیریت اطلاعات |
ادغام دادهها و اطلاعات |
|
حوزه ریاست مجلس شورای اسلامی |
· طراحی بسترهای مناسب · تولید محتوای رسانهای · انتشار اطلاعات پاسخگویی به درخواستها |
ایجاد دسترسی شفاف به اطلاعات پارلمان |
رسانههای باز و شفاف |
|
مرکز آمار، فناوری اطلاعات مجلس شورای اسلامی |
· طراحی بسترهای مشارکت برخط · طراحی سیستم بازخورد · مدیریت تعامل با مردم · تحلیل نظرات دریافتی · طراحی رویکردهای ارتباطی |
مطالعه و طراحی کانالهای ارتباط مستقیم با مردم با تمرکز بر رویکردهای نوآورانه |
مشارکت دیجیتال با شهروندان |
|
آزمایشگاه حکمرانی مرکز پژوهشهای مجلس شورای اسلامی به همراه مرکز دادهکاوی مرکز پژوهشهای مجلس شورای اسلامی |
· جمعآوری و پاکسازی دادهها · تحلیل آماری · تهیه گزارشهای تحلیلی · ارائه توصیههای مبتنیبر داده |
مطالعه و تحلیل دادهها برای تصمیمگیری آگاهانه |
استفاده از دادهها |
|
آزمایشگاه حکمرانی مرکز پژوهشهای مجلس شورای اسلامی به همراه مرکز دادهکاوی مرکز پژوهشهای مجلس شورای اسلامی |
· ایجاد داشبوردهای مدیریتی · تهیه گزارشهای تحلیلی · ارزیابی اثربخشی تصمیمها و رویکردها |
استفاده از شواهد در فرایند تصمیمگیری |
تصمیمگیری بر مبنای داده |
|
مرکز آمار و فناوری اطلاعات مجلس شورای اسلامی |
· تعریف شاخصهای کلیدی عملکرد · ایجاد سیستم نظارت · گزارشدهی دورهای · اقدامهای اصلاحی |
نظارت و ارزیابی مستمر پیشرفت پروژهها |
نظارت و ارزیابی |
براساس ساختار ارائه شده در جدول، تلاش شده است تا سازوکار تحول دیجیتال در مجلس شورای اسلامی براساس توزیع مسئولیتها میان واحدهای تخصصی طراحی شود. در این معماری، رویکردی سیستماتیک به دیجیتالسازی که در آن هر عنصر دارای مسئول مشخص و فرایند تعریف شدهای است، تبیین شده است.
در سطح راهبردی، مسئولیت سیاستگذاری بر عهده مرکز پژوهشهای مجلس شورای اسلامی قرار گرفته است که با انجام مطالعات پیشینی و تدوین سند راهبردی دیجیتالسازی، اولویت را به رویکرد مبتنیبر شواهد در تعیین راهبردهای کلان میدهد. هیئترئیسه مجلس با تصویب راهبرد کلان دیجیتالسازی مجلس شورای اسلامی بهعنوان حلقه اتصال میان سطح تخصصی و سیاسی عمل میکند. طراحی قوانین و استانداردها که مسئولیتی پیچیده است، با بررسی و ارزیابی قوانین موجود توسط معاونتهای پژوهشی آغاز شده و تا تصویب نهایی توسط نمایندگان ادامه مییابد. این فرایند چندمرحلهای تضمین اجرایی لازم برای انطباق چارچوب قانونی با نیازهای دیجیتال را فراهم میکند.
مرکز آمار و فناوری اطلاعات مجلس شورای اسلامی بهعنوان محور اصلی پیادهسازی فنی، مسئولیتهای گستردهای در بررسی و انتخاب فناوریها، خرید و نصب تجهیزات و راهاندازی سیستمها بر عهده دارد. این تمرکز مسئولیتها در یک واحد، ضمن تضمین هماهنگی فنی، ممکن است چالشهایی در زمینه ظرفیتسازی و توزیع بار کاری ایجاد کند. با توجه به محرمانگی دادههای مجلس شورای اسلامی، بهنظر میرسد این تمرکز امنیت اطلاعات را نیز تضمین کند.
نکته قابل توجه، استفاده از پتانسیل مرکز آمار و فناوری اطلاعات مجلس شورای اسلامی بهعنوان مسئول پیادهسازی زیرساختهای فنی و ابزارهای دیجیتال است که ضمن ایجاد سیستم یکپارچه مدیریت اطلاعات و ادغام دادهها و اطلاعات، نشاندهنده اهمیت نوآوری در طراحی کانالهای ارتباطی است.
این انتخاب، در راستای نیاز به طراحی بسترهای مشارکت برخط و مدیریت تعامل با مردم، در نظر گرفته شده است تا در تعامل مؤثر با شهروندان بهکار گرفته شود. آزمایشگاه حکمرانی و مرکز دادهکاوی نیز بهعنوان دو واحد کلیدی در حوزه دادهمحوری مسئولیت مشترک تحلیل آماری و تهیه گزارشهای تحلیلی را بر عهده دارند. این همکاری بینبخشی ضروری است، اما نیازمند سازوکارهای هماهنگی دقیق برای اجتناب از تداخل یا خلأ عملکرد است. درنهایت، مدرسه حکمرانی و قانونگذاری شهید مدرس (ره) نیز بهعنوان مسئول نیازسنجی آموزشی و طراحی دورههای آموزشی برای ارتقای سواد دیجیتال نمایندگان، کارکنان و شهروندان در نظر گرفته شده است تا از پتانسیل خود برای برگزاری کارگاههای آموزشی و مهارتی استفاده کند.
در مجموع، این ساختار سازمانی نشاندهنده ضرورت ایجاد تعادل میان تخصصیسازی و هماهنگی است، اما موفقیت آن مستلزم طراحی سازوکارهای مؤثر هماهنگی بینبخشی و تضمین ظرفیت کافی خواهد بود.
تحول دیجیتال در مجلس شورای اسلامی بازتابی از ضرورت انطباق نهادهای قانونگذاری با الزامات حاکمیت نوین در عصر فناوری اطلاعات محسوب میشود. بررسی تجارب بینالمللی و چارچوبهای موجود در کشورهای اروپایی، آسیایی و آمریکایی نشان میدهد که پیادهسازی پارلمان دیجیتال فراتر از یک پروژه فنی، فرایندی پیچیده برای بازتعریف روابط قدرت و نمایندگی سیاسی است که نیازمند رویکرد جامع و چندبعدی است. چارچوب تحول دیجیتال ارائه شده در این گزارش براساس عناصر محوری معرفی شده، از سیاستگذاری دیجیتال تا نظارت و ارزیابی، رویکردی سیستماتیک و قابل اجرا را برای انتقال به نهاد قانونگذاری مبتنیبر فناوریهای نوین فراهم میکند.
توزیع مسئولیتها میان واحدهای تخصصی مجلس، از معاونتهای پژوهشی تا اجرایی، ظرفیت سازمانی لازم برای پیادهسازی منطقی این تحول را تضمین میکند. بااینحال، چالش بین شفافیت و کنترل بهعنوان مهمترین موضوع مطرح است که مستلزم طراحی سیاستهای دقیق برای حفظ تعادل میان دسترسی عمومی به اطلاعات و حریم خصوصی شهروندان است. خطر تکنوکراسی دادهای و شکلگیری شهروند الگوریتمی از دیگر چالشهای محوری است که نیازمند توسعه چارچوبهای قانونی حفاظت از داده و اطلاعات است. انتخابهای فناورانه در معماری سیستمهای دیجیتال پارلمان تأثیرات مهمی بر حاکمیت ملی و استقلال سیاسی کشور خواهد داشت که نیازمند تصمیمهای راهبردی در انتخاب فناوریهای داخلی مناسب، پروتکلهای امنیتی و مدلهای ذخیرهسازی داده است.
بنابراین، تحول دیجیتال مجلس شورای اسلامی فرصتی راهبردی برای ارتقای کیفیت مردمسالاری، تقویت پیوند نهاد قانونگذاری با مردم و بهبود کارایی فرایندهای تصمیمگیری فراهم میکند، اما تحقق این اهداف مستلزم طراحی راهحلهایی است که ضمن بهرهگیری از ظرفیتهای فناوری، تعادل میان نوآوری و حفظ ارزشهای انسانی (همچون تحلیل بدون اجازه دادههای شخصی افراد) را تضمین کند. بر این اساس، توصیههای سیاستی بیان شده در جدول 7 برای تحقق تحول دیجیتال در مجلس شورای اسلامی پیشنهاد میشود.
جدول 7. پیشنهاد توصیه سیاستی ویژه گزارشهای راهبردی / نظارتی
|
ملاحظات |
زمانبندی اجرا |
الزامات و قیود اجرایی |
دستگاه معین |
دستگاه متولی |
توصیه سیاستی |
نوع توصیه |
|
برگزاری جلسات ماهیانه برای ارزیابی پیشرفت و برنامهریزیهای آینده. |
کوتاهمدت |
تدوین آییننامه و تأمین منابع مالی و انسانی لازم، همچنین ایجاد سازوکارهای ارتباطی مؤثر بین کمیته و نهادهای ذیربط. |
کمیسیون آییننامه داخلی |
مرکز آمار، فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی مجلس |
تشکیل کمیته عالی راهبری تحول دیجیتال ذیل کمیسیون آییننامه داخلی با همکاری مرکز آمار، فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی مجلس. |
تداوم |
|
تضمین امنیت رأیگیری با استفاده از فناوریهای مناسب و فراهمآوری زیرساختهای لازم. |
میانمدت |
ایجاد فرایندهای قانونی برای پذیرش امضای دیجیتال و شفافسازی در فرایندهای رأیگیری، همراه با مشاوره حقوقی. |
- |
نمایندگان مجلس |
اصلاح یا افزودن مواد آییننامه داخلی برای پذیرش امضای دیجیتال و تدوین ضوابط هویتسنجی دیجیتال نمایندگان. |
اصلاح |
|
دسترسی آسان برای شهروندان و ارائه آموزشهای لازم در استفاده از سکوهای آنلاین. |
کوتاهمدت |
طراحی وبسایت و برنامه کاربردی با قابلیتهای تعاملی، تأمین امنیت اطلاعات و تأمین زیرساختهای فناوری اطلاعات. |
مرکز آمار، فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی |
روابط عمومی مجلس |
طراحی و پیادهسازی سکوهای آنلاین برای افزایش تعامل و مشارکت مردم در تصمیمگیریهای پارلمانی. |
تداوم |
|
امانتداری و دقت در مدیریت اسناد با استفاده از فناوری روز. |
کوتاهمدت |
انتخاب نرمافزار مدیریت اطلاعات مناسب، آموزش کاربران و تأمین امنیت اطلاعات در سطح بالا. |
- |
مرکز آمار، فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی مجلس |
طراحی سامانهای برای مدیریت اطلاعات و اسناد پارلمانی برای تسهیل دسترسی به اطلاعات قانونی. |
تداوم |
|
تضمین دسترسی مطمئن و کارآمد به اطلاعات مورد نیاز برای پردازشهای قانونی. |
میانمدت |
هماهنگی با دیگر نهادهای مرتبط برای دسترسی به دادهها، تأمین سختافزار و نرمافزارهای لازم. |
وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات |
مرکز آمار، فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی مجلس |
طراحی سازوکاری برای یکپارچهسازی دادهها و استفاده از پایگاههای داده ملی با رعایت استانداردهای امنیتی. |
تداوم |
|
حفظ تعادل بین دادهمحوری و تصمیمات سیاسی با دقت بالا در تحلیلها. |
میانمدت |
آموزش پرسنل در زمینه تحلیل داده، تأمین نرمافزارهای تحلیلی و استفاده از روشهای علمی روز. |
مرکز دادهکاوی |
آزمایشگاه حکمرانی مرکز پژوهشهای مجلس |
تحلیل داده و تولید گزارشهای شواهد محور برای بهبود فرایندهای تصمیمگیری مبتنیبر شواهد. |
تداوم |
|
هشدارهای زودهنگام برای مدیران در زمینه پیشرفت پروژهها و مشکلات احتمالی. |
کوتاهمدت |
طراحی داشبورد مدیریتی با قابلیت تجزیه و تحلیل اطلاعات و ارائه گزارشهای دقیق و بهموقع. |
آزمایشگاه حکمرانی مرکز پژوهشهای مجلس |
مرکز دادهکاوی |
ایجاد داشبورد مدیریتی چند سطحی برای نظارت مؤثر بر پیشرفت پروژهها و نمایش عملکرد کلیه پروژهها. |
تداوم |
مأخذ: همان.